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    浅谈餐厅服务用语(下)

      3. 讲话声调要柔和适度

      “优美而柔和的语言是打开客人感情的钥匙。”也就是说服务用语除了准确、简练、清楚外,声音的柔和适度也很重要。对客人讲话时音量以能清晰地送入客人耳边为准,过高过低都不会收到良好的效果。服务员应尽量避免在与客人距离较远的地方打招呼、谈话。如遇到熟悉的客人从远走来时,可先点头示意,等客人走近后再进行对话,如在服务中遇到客人耳背或上了年纪,可以略提高嗓音,简要作答。如有菜单或简介说明等文字材料,应尽量让客人自己看,以避免打扰其他客人。

      4. 讲话应注意场合

      服务员与客人讲话时注意分清场合是很重要的,特别是对一些身份较高的客人,讲话不但要有礼貌,而且还要随时注意其身边客人的反映。讲话时要处处流露出我愿意为您服务的意思,如“您能光顾我们餐厅我们感到很荣幸,”“为您服务我感到非常高兴”等。由于一些客人是餐厅的“常客”因此和一些服务员比较熟悉,服务人员平时可跟客人随便聊聊,但如果这些常客带了他的客人来光顾,那服务人员一定要注意讲话的分寸,否则会引起客人的反感,甚至误解。如:有一家餐厅曾发生过这样一件事,一位经常到餐厅用餐的老客人,平时喜欢与服务员们开玩笑,所以服务员跟他也比较随便。一天他带了一位客人到餐厅用餐,一位服务员在接待的过程中同他开玩笑:你今天怎么来了,上次的餐费准备这次一起结还是怎么的?这位客人听了这话脸上马上就很难看。从此后这位客人再也不上这家餐厅来了。这件事可以看出,服务人员讲话不但要有礼貌,而且要注意说话的场合与分寸,应随时想到我是一名服务员,我是为您服务的,否则就会影响服务质量以至败坏餐厅的声誉。

      5. 讲话应与表情行为相协调

      语言与表情都是用来表达思想感情的,而行为则是在实现这种思想感情。作为一名服务员,在接待客人时应把文明的语言与和蔼的态度、表情结合起来,并辅以良好的行为,也就是说要保持语言、表情和行为的一致。要注意与客人讲话时的举止表情,俗话说“满面春风迎宾客,文明礼貌笑先行”。一名服务员不但要有文明语言,还应具备温文的举止和自如的神态。假如客人来到餐厅就餐,服务员说声“您好!”“请坐”,而脸上毫无表情,眼睛看在别处,客人就会怀疑你是否真有诚意。所以服务员的诚意不仅用语言来表达,还要以面部表情与协调的动作来配合。如果不是出自诚心,就算话说的再漂亮,客人也会察觉出的。服务员与客人讲话时应面向客人笑容可掬,目光停留在客人的脸上。注意垂手恭立,距客人一米左右。态度和蔼,能用语言讲清的尽量不加动作,尤其不能指手划脚,要进退有序,事毕要退后一步再转身走开,以示对客人的尊重。这样做你的语言才能产生良好的效果。二是服务员要必须注意保持口腔清洁。一般人说话,对方常常很自然的看着说话人的嘴,清洁的口腔和牙齿会给人以好感。三是服务员还应注意已经许诺客人的事就一定要尽力快办、办好,不能无故拖延。有句老话“言必信,行必果。” 如遇到自己没把握的事情,要时请示汇报,不能随意答应。假如我们的语言很美,态度很热情,举止也很得体,只是说了不办,那么这样的服务效果会更差。

      因此,服务员不但要讲究语言技巧,而且要具备热情的态度,协调的举止,诚挚的心意,以及超凡的耐力,使语言、动作、表情完美地统一起来,以完成优质服务的神圣使命。